أفضل 23 برنامج مجاني للأعمال لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف
تتيح لك برامج الأعمال المجانية توفير المال وزيادة كفاءة عملك. يمكن استخدام هذه الأدوات في المحاسبة، قبول المدفوعات، ودفع رواتب الموظفين. في هذا المقال، سنستعرض قائمة بأفضل 23 برنامج مجاني متاح للأعمال، حيث قمنا بتحليل الميزات والجودة الإجمالية والمراجعات من قبل المستخدمين على الإنترنت وتجربتنا الشخصية مع هذه الأدوات.
1. Wave: برنامج محاسبة مجاني
يعتبر Wave برنامج محاسبة وفواتير مجاني مصمم للشركات الصغيرة. يشمل خطته المجانية إدراج الروابط المصرفية وبطاقات الائتمان، والتقارير الرئيسية، وتتبع الدخل والمصروفات بلا حدود، بالإضافة إلى مسح الإيصالات بلا حدود باستخدام التطبيقات المتاحة على أنظمة Android وiOS.
تتيح لك فواتير Wave تخصيص القوالب الاحترافية وفقًا لاحتياجات عملك. كما أن البرنامج سحابي، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت. ومع ذلك، فإن النسخة المجانية لا تشمل أدوات الرواتب، ولكن يمكنك الاشتراك في خطة Pro بمبلغ 16 دولارًا شهريًا للحصول على أدوات إضافية.
2. Square: برنامج نقاط البيع المجاني
تقدم Square برنامج نقاط بيع مجاني يسجل ويعالج المدفوعات من العملاء. تعتبر Square من بين أفضل البرامج المتاحة لنقاط البيع. عند التسجيل، ستحصل على قارئ بطاقة مجاني، ويشمل البرنامج تقارير المبيعات وإدارة المخزون وإشعارات المخزون المنخفض.
تأتي تكاليف Square فقط عند معالجة المدفوعات، حيث تفرض رسومًا تبلغ 2.6٪ مضافًا إليها 10 سنتات لكل عملية سحب. هذه النسبة تنافسية جدًا مقارنة بمزودي الدفع الآخرين.
3. Zoom: برنامج مؤتمرات الفيديو المجاني
Zoom هو منصة سحابية للمؤتمرات المرئية والصوتية والدردشات. تقدم الحسابات المجانية اجتماعات تصل مدتها إلى 40 دقيقة و100 مشارك. جميع مكالمات الفيديو محمية بوسائل التشفير الفعالة.
تشتمل النسخة المجانية من Zoom على بعض القيود، مثل عدم توفر ميزات التقارير، والتي قد تكون مفيدة لتتبع الاجتماعات والمشاركين.
4. Zoho CRM: برنامج إدارة علاقات العملاء المجاني
يوفر Zoho CRM نظام إدارة علاقات العملاء المجاني الذي يدعم الشركات والفرق البيعية في إدارة علاقاتهم مع العملاء. يتيح Zoho في خطته المجانية حتى 3 مستخدمين مع أدوات التسويق الآلي الأساسية، مما يجعله خيارًا قويًا مقارنة بمنافسيه.
5. Homebase: برنامج جدولة الموظفين المجاني
Homebase هو برنامج يساعد في جدولة المواعيد أو المناوبات. النسخة المجانية متاحة لموقع واحد وحتى 20 موظفًا وتتضمن ميزات مثل جدولة المواعيد، الساعات، والتسجيل الحضور.
6. Freshdesk: برنامج دعم العملاء المجاني
Freshdesk هو برنامج دعم العملاء الذي ينظم طلبات الدعم من خلال تذاكر الدعم. النسخة المجانية تشمل أدوات إنشاء "قاعدة المعرفة" التي تساعد العملاء في إيجاد إجابات لمشاكلهم بأنفسهم.
7. Mailchimp: برنامج تسويق عبر البريد الإلكتروني المجاني
Mailchimp يقدم أدوات تسجيل دخول للعملاء، وتوليد قوائم العملاء، والتسويق عبر البريد الإلكتروني. النسخة المجانية قد تكون محدودة من حيث تخصيص الهوية، ولكنها تتيح لك الوصول إلى أدوات أساسية لجذب العملاء.
8. Square Appointments: برنامج جدولة المواعيد المجاني
Square Appointments هو برنامج جدولة مواعيد مجاني يتضمن مزايا مذهلة مثل التخصيص التقويمي وإشعارات التذكير عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني. يعتبر خيارًا ممتازًا للمستقلين أو الشركات الجديدة.
9. Payroll4Free.com: برنامج الرواتب المجاني
هذه الخدمة تقدم برنامجًا مجانيًا لاحتساب الرواتب وبناءً على عدد الموظفين، يمكن استخدامها لتتبع الضرائب والبيانات المالية الأخرى بشكل موثوق.
10. Canva: برنامج تصميم الرسوميات المجاني
Canva هو أداة تصميم تصويري تساعدك في تحرير الصور مثل الشعارات والبروشورات وصور الوسائط الاجتماعية. تتميز بتصاميم جاهزة وقابلة للتخصيص تناسب هويتك البصرية.
11. BDOW!: أدوات مجانية لبناء المواقع
BDOW! (المعروفة سابقًا باسم Sumo) توفر أدوات مجانية تساعد في تحويل الزوار إلى عملاء، بما في ذلك صناديق مخصصة لجمع عناوين البريد الإلكتروني.
12. WordPress.com: منشئ مواقع الويب والمدونات المجاني
WordPress.com هو نظام إدارة محتوى مجاني يساعدك في بناء موقع ويب، مع دعم مدمج لإحصائيات الزوار والمعلومات الأساسية.
13. Trustpilot: أداة مجانية للحصول على المراجعات عبر الإنترنت
تساعد Trustpilot الشركات في جمع وحفظ مراجعات العملاء بسهولة، مع إمكانية الرد السريع والتفاعل مع التعليقات.
14. Nav: تقارير ائتمانية مجانية للأعمال
تساعدك Nav في الحصول على تقارير ائتمانية شخصية وتجارية، مما يتيح لك فهم كيف يؤثر تقرير الائتمان على فرص التمويل والاستئجار.
15. Square Invoices: برنامج الفواتير المجاني
يمكنك من خلال Square Invoices صندوق معلومات لتخصيص الفواتير، والتقاط معلومات الدفع، وجمع الودائع.
16. Trello: برنامج إدارة المشاريع المرئي المجاني
تعتبر Trello أداة مثالية لتنظيم العمل والتسويق عبر الإنترنت، حيث تمكنك من تتبع المهام والمشاريع المختلفة بسهولة.
17. Evernote: تطبيق ملاحظات وتنظيم مجاني
تعتبر Evernote أداة ممتازة لتدوين الملاحظات وتنظيم الأفكار والتواصل مع الزملاء.
18. Hunter: البحث عن عناوين البريد الإلكتروني المجانية
برنامج Hunter يتيح لك البحث عن عناوين البريد الإلكتروني بسرعة وسهولة.
19. Fiverr Workspace: برنامج فواتير وعروض مجاني
يوفر Fiverr Workspace أدوات لإنشاء الفواتير واقتراحات المناقصات، مناسب جدًا للمستقلين.
20. JotForm: نماذج الإنترنت المجانية
تتيح لك JotForm إنشاء واستلام نماذج للبيانات والمعلومات من العملاء بسهولة.
21. Mailsuite: تتبع البريد الإلكتروني المجاني لـ Gmail
تساعدك Mailsuite في معرفة عناوين البريد المكتوبة. فخرًا لك أداة لا تقدر بثمن لتعزيز الأداء.
22. SurveyMonkey: استطلاعات الرأي المجانية
توفر SurveyMonkey أدوات قيمة لإجراء استطلاعات الرأي، مما يساعدك على جمع التعليقات ومعرفة مزيد عن العملاء.
23. Evite: برنامج دعوات أونلاين مجاني
Evite هو برنامج يقدم دعوات إلكترونية مُصممة مسبقًا لمناسبات متنوعة، مع إمكانية إدارة القوائم بسهولة.
خاتمة
يمكن أن تكون استخدام برامج الأعمال المجانية هي الوسيلة المثلى لتوفر الأموال، وزيادة الانتاجية. إذا كنت جديدًا في مجال الأعمال، فإن الأدوات المجانية المذكورة هنا تمثل اختبارًا منخفض المخاطر. جربها، وإذا وجدتها مفيدة، يمكنك التوسع في استخدام ميزاتها المدفوعة.
اترك تعليقاً